Dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière), il y a 2 types dagents : ceux gérés en jours (qui doivent réaliser en général autou… Pour pallier ce décalage, les agents bénéficient de journées de repos compensateur appelées jours RTT (Réduction du Temps de Travail). Il peut ainsi mieux piloter ses équipeset répartir équitablement la charge de travail en fonction des heures réalisées de chaque salarié. J’y vois deux aspects importants. Le 19/03/2020. La durée légale du travail est fixée par la réglementation relative au temps de travail. Gestion du CET. Loi n° 2010-1657 du 29 décembre 2010 portant loi de finances pour 2011 Code du travail articles L. 3131-1, L. 3131-2, L. 3163-1, L. 3164-1. Pour tous les agents de la Fonction Publique Hospitalière CE LOGICIEL S'ADRESSE A TOUS LES AGENTS DE LA FPH, EXERÇANT DE JOUR COMME DE NUIT, A TEMPS PLEIN COMME A TEMPS PARTIEL. Si le temps de travail est annualisé, la gestion se fait sur des roulements prévisionnels (sur une ou plusieurs semaines). La circulaire du 31 mars 2017 relative à l'application des règles en matière de temps de travail dans les trois versants de la fonction publique rappelle l'importance de la généralisation des "chartes du temps de travail" dans les établissements et incite à la formation de l'encadrement sur les règles du temps de travail Quelle est l’expérience d’Octime dans ce secteur ? Les décrets 2002-8 et 2002-9 ont permis de poser les fondements de cette nouvelle gestion. Ouvert tous les jours du lundi au vendredi de 8h45 à 12h15 et de 13h30 à 16h30. Et dans ce cas de figure, la mise en place d’un système de badgeages pour ce type d’agent peut être pertinent. Qu’il s’agisse de procrastination, de distractions personnelles, ou de projets consommant plus de temps que prévu ; il y a beaucoup de choses qui nous font perdre notre temps chaque jour. Par un suivi des temps fiable, l’entreprise ou organisation publique est assurée d’être en conformité avec la législation et d’être alertée en cas d’anomalie. Dans les établissements de la fonction publique hospitalière, la durée du travail est fixée à 35 heures par semaine, soit une durée annuelle de 1607 heures maximum, sans préjudice des heures supplémentaires susceptibles d’être effectuées par les agents. L'organisation du travail peut varier selon les administrations. Cela nécessite en général beaucoup de temps et d’énergie. Elle a pour vocation de suivre précisément les temps de travail des collaborateurs au regard des contraintes légales en vigueur dans l’organisation (convention collective, accord d’entreprise, …). Dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière), il y a 2 types d’agents : ceux gérés en jours (qui doivent réaliser en général autour de 209 jours par an) et ceux gérés en heures. La gestion des temps et des activités concerne toutes les organisations privées ou publiques quel que soit leur effectif. Le suivi en temps réel des éléments variables de paie offre au manager une vision actualisée de ses ressources. Tél. Le suivi en temps réel des éléments variables de paie offre au manager une vision actualisée de ses ressources. Cette stratégie nous l’avons mise en place il y a plus de 15 ans et c’est ce qui nous permet aujourd’hui d’être leader dans le secteur de la santé en France. Là aussi, il faut harmoniser les règles. - 75006 Paris, Copyright  © 2016 ASYS - Réalisation ZEPHYR&KO | Mentions légales | Plan du site, Gestion de tous types de contrats : CDI, CDD, stagiaire, intérimaire,…, Gestion de tous types de statuts privés : cadre, etam, ouvrier, expatrié, …, Gestion de tous types de statuts et catégories du secteur public : cadres, agents titulaires et non titulaires, praticiens, contractuels, …, Suivi des temps de travail réalisés et prévisionnels : temps plein, partiel, modulé, annualisé, …, Gestion de tous types d’horaires : forfait, fixe, posté, badgé ou non, variable,…, Suivi des compteurs en temps réel: heures supplémentaires, CET, RTT, congés payés, récupération (débit/crédit, RC, ..), heures de nuit, jours fériés,…, Gestion des présents et des absents en temps réel grâce au badgeage physique ou virtuel, Intégration de pointages d’autres applications (ERP, disque tachygraphe, …), Gestion de la mobilité des collaborateurs entre services, points de vente, agences, …, Calcul automatique des éléments variables de paie et envoie en paie : heures exceptionnelles, tickets restaurants, primes panier, primes diverses, …, Contrôle des éléments variables de paie avant export, Archivage des éditions et rapports générés, Interfaçage avec le logiciel de paie avec gestion de l'anticipation et de la régulation, Gestion des collaborateurs intérimaires : fiche ressource dédiée, calcul et envoi des éléments variables de paie vers des solutions de gestion d’intérim, gestion de la pré-facturation. Les modalités d'attribution des jours de réduction du temps de travail (JRTT) sont trop disparates dans la fonction publique. Même si un établissement de la FPH a des contraintes de planning similaires à celles des cliniques privées, les règles de gestion sont totalement différentes car ces établissements de la FPH sont soumis au droit de la fonction publique. Planification du temps de travail, suivi des temps, absences et suivi analytique. 815 du 25 août 2000 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l'Etat, rendu applicable aux agents territoriaux par l'article 1er du décret n°2001-623 du 12 juillet 2001 visé en En réalité, nous avons poussé le système bien plus loin en sachant le faire répondre de manière standard à bien d’autres types de conventions (FHP, CC51, CC66, etc…). Le temps de travail est annualisé depuis 2002. Restez informé des actualités d’Octime des dernières tendances RH et recevez des invitations aux événements dédiés aux professionnels RH. Le nombre de semaines de ces roulements dépendant souvent du nombre d’agents travaillant dans l’unité fonctionnelle. Nous sommes également très implantés dans les hôpitaux de toutes tailles (de l’hôpital local au Gros Centre Hospitalier de 5000 agents comme celui de Belfort (Nord Franche Comté). Interfaces disponibles avec les logiciels de gestion d’intérim Pixid, Directskills et Pilott. Les exemples sont légion ! Si de base l’organisation en place est inadaptée, le déploiement d’un tel outil ne résoudra pas le problème : elle restera une organisation inadaptée. » témoignage King Jouet. Chaque année, sur les 150 nouveaux clients Octime, 60 ou 70 sont dans le secteur de la santé publique et privée. Il peut ainsi mieux piloter ses équipes et répartir équitablement la charge de travail en fonction des heures réalisées de chaque salarié. Note de la DGAFP : dérogation temps de travail dans la fonction publique. Pour simplifier et fiabiliser la gestion du personnel intérimaire, les solutions Asys sont interfacées avec les solutions de gestion du personnel intérim comme Pixid, Pilott ou Directskills. Chaque cadre de santé doit limiter le nombre d’heures en trop faites par leur agent en fin d’année. La durée du travail dans la fonction publique territoriale est fixée à 35 heures par semaine ou 1 607 heures par an, sauf pour certaines catégories de personnels. Décrets Le fait de mélanger la gestion des horaires de ces différentes populations implique un fonctionnement particulier et des règles à adapter. En matière de relations sociales, le suivi informatisé de la gestion des temps et des activités offre une meilleure fiabilité et traçabilité des données RH. La ministre rappelle notamment que les JRTT ne sont accordés qu’en contrepartie d’une durée de travail supérieure à 35 heures hebdomadaires.Quel qu’… La gestion du temps dans la fonction publique territoriale regroupe un ensemble important de problématiques. Le nombre de semaines de ces roulements dépendant souvent du nombre dagents travaillant dans lunité fonctionnelle. du recrutement dans la fonction publique ainsi qu'au temps de travail dans la fonction publique territoriale. Après 20 ans d’expérience, Octime est très clairement le logiciel le plus utilisé dans le monde de la santé (publique et privée réunie). SEGUR DE LA SANTE : comment les établissements de santé peuvent répondre aux attentes des professionnels et s’adapter aux nouvelles règles ? Sur environ 1000 établissements FHP en France, près d’un établissement sur deux est utilisateur d’Octime. Information : suite à la refonte du site internet du CIG Versailles, nous ne sommes plus en mesure de vous proposer les outils de calcul d’écart entre deux dates et d’addition de durées.. Temporairement, vous trouverez sur ce site un calculateur d’écart entre deux dates.. Feuilles de calcul Excel proposées par le Centre de Gestion de l’Ariège : Quelle est la réponse d’un éditeur de logiciels de planification et de gestion des temps à l’organisation spécifique de la fonction publique hospitalière ? Le choix qu’a fait Octime est celui d’avoir un outil capable de réagir différemment lorsqu’il est dans une clinique privée et lorsqu’il est dans un hôpital public. Rencontrez OCTIME et HRMAPS au SRH Paris – 22 au 24 sept 2020, Politique de protection des données personnelles. Un renforcement de l’obligation d’instaurer un temps de travail minimum à … Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Hérault (CDG 34) est un établissement public local au service des communes et des établissements publics du département de l’Hérault. Octime recrute : CDI H/F développeur web full stack, OCTIME recrute : CDI – H/F Commercial Sédentaire, « La force d’OCTIME réside dans la réactivité et la maîtrise du sujet de l’ensemble des interlocuteurs qui sont intervenus sur notre dossier jusqu’à présent. De fait, un outil de projection sur le planning qui offre un résultat en temps réel sur les impacts de ce type est fondamental pour limiter les deltas en fin d’année. Une fois encore, l’on ressent l’importance d’un outil qui va permettre la prise en compte de l’ensemble des populations d’agents afin qu’à chaque modification du planning, les éléments soient calculés automatiquement et fournissent aux cadres de santé des outils de décision adaptés. Le groupe Octime équipe plus de 5800 entreprises dans le monde dont près de 2000 en France. LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Les principes Le décret n°2000-815 du 25 août 2000 portant application des 35 heures dans la fonction publique de l’État, qui est transposé à la fonction publique territoriale par l'article 1er du décret n° 2001-623 du … Ensuite, les problématiques organisationnelles auxquelles sont confrontés les établissements de la FPH sont les mêmes que pour tous les établissements de santé : assurer la continuité des soins et adapter au mieux les ressources disponibles aux besoins de chaque unité fonctionnelle afin d’éviter les sureffectifs et les sous-effectifs. Note méthodologie de décompte du temps de travail et de calcul de l'annualisation; Circulaire sur le temps partiel; ... Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des LANDES Maison des Communes 175, place de la Caserne Bosquet - BP 30069 40002 MONT DE MARSAN CEDEX Les interfaces entre les solutions réduisent les temps de traitement, évitent les ressaisies et sécurisent les échanges. Temps de travail légal. de réduction du temps de travail - RTT). La durée du travail effectif est fixée à 35 heures par semaine. Ce logiciel Full Web 1 propose aux professionnels du tourisme et aux institutionnels une solution de gestion du temps complète et performante. I - B - DUREE ANNUELLE DU TRAVAIL EFFECTIF Le décompte du temps de travail est réalisé sur la base d’une durée annuelle de travail effectif de 1607 heures maximum. Gestion du temps de travail des sapeurs-pompiers Fonction publique. En savoir plus ? Décret n° 2002-9 du 4 janvier 2002 relatif au temps de travail et à l’organisation du travail dans les Établissements mentionnés à l’article 2 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière. Rédaction de courriers à destination de l’agent ou de l’encadrement. Les conséquences des absences sur la réduction du temps de travail. Les solutions Asys sont interfacées avec une trentaine de solutions SIRH dont les principaux logiciels de paie du marché. ... Centre de Gestion de la fonction publique territoriale de l'Eure - 10 Bis Rue du Dr Michel Baudoux, BP276, 27002 Évreux Cedex. Temps de travail dans la fonction publique La durée du travail effectif est fixée à 35 heures par semaine et 1 607 heures par an. Dans un second temps, même si tous les établissements sont annualisés depuis 2002, nous constatons que beaucoup d’entre eux le sont en théorie, mais qu’en pratique les règles de fonctionnement de l’annualisation ne sont pas toujours maîtrisées par l’ensemble des strates de l’établissement. relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l'Etat, Circulaire du Ministère de la fonction publique, n° NOR MFPF1202031C du 18/01/2012 relative aux modalités de mise en oeuvre de l’article 115 de la loi n° 2010-1657 du 29 décembre 2010 de finances pour 2011. Veuillez trouver une note de la DGAFP sur la possibilité de déroger aux garanties minimales en matière de temps de travail dans le cas des circonstances exceptionnelles.. Retour : 03 85 21 19 19 Fax : 03 85 21 19 10 Email : contact@cdg71.fr L’un des gros enjeux dans ce cas est de faire comprendre l’annualisation à l’ensemble des cadres de santé et à l’ensemble des agents. Tout d’abord, le projet est parfois un levier pour les établissements pour redéfinir l’organisation du temps de travail. Les solutions Asys de gestion des temps permettent de piloter au mieux les ressources disponibles en donnant une vision passée et future destemps de travail pour chaque collaborateur. Posez vos questions via notre formulaire, par téléphone au 0.810.10.64.40 ou sur info@octime.com. Régime horaire Décret n° 200-815 du 25 août 2000 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail. Les décrets 2002-8 et 2002-9 ont permis de poser les fondements de cette nouvelle gestion. En réalité, dans les agents gérés en heures, il y a 3 sous-catégories : le personnel en repos fixe travaillant 35h/semaine (en général le personnel administratif) ; le personnel en repos variable (en général les soignants, qui travaillent plus de 10 dimanches ou fériés dans l’année), et enfin, les agents de nuits qui sont sur une base de 32h30/hebdomadaire. L'outil jouit d'un paramétrage extrêmement complet lui permettant de s'adapter à tous les types de structures. Le temps de travail est annualisé depuis 2002. La mise en place d'un logiciel de gestion des temps de travail et d'absence représente un changement important pour les structures. Quelles sont les enjeux d’un projet d’installation d’un outil de gestion des temps et de planification dans le secteur de la FPH ? 14). L'Inspection Générale des Finances a réalisé en mars un état des lieux portant sur 1/5 des fonctionnaires (soit 1.1m de personnes) : 310 000 agents au moins travaillent moins de 1 607 heures, parfois sans justifications réelles. Cela nécessite d’avoir des règles adaptées à ce type d’établissement (gestion des repos fixes, variables, agents de nuits, agents alternant jours et nuits, suggestions spécifiques, repos supplémentaires, calcul d’IDF, etc…). Solution sur-mesure des grandes entreprises et établissements publics, Solution de gestion des temps pensée pour les PME, 17 Rue du Regard Le calcul des temps de travail, via la gestion des temps, est une problématique propre aux ressources humaines, qui prend généralement la forme d’une auto-déclaration par les employés du temps de travail effectué, sur une base hebdomadaire ou mensuelle, et ce, sous la forme d’une feuille de temps. La notion d’horaire variable existe mais évidemment uniquement pour les services administratifs. Quelle est globalement l’organisation du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière ? Il soulève une réflexion en profondeur sur le fonctionnement des plannings de l’établissement. A quel moment un logiciel de gestion des plannings devient essentiel dans ce secteur ? Gestion et saisie des heures supplémentaires en lien avec le logiciel du temps de travail. Si le temps de travail est annualisé, la gestion se fait sur des roulements prévisionnels (sur une ou plusieurs semaines). L’agent en formation au titre du plan de formation et qui, de ce fait, ne peut être présent à son poste de travail accomplit un temps de travail effectif décompté pour la durée réellement effectuée (Décret n° 2002-9 du 4 janvier 2002, art. Dans la fonction publique, l’organisation et le temps de travail sont fixés, selon les versants, par le décret du 25 août 2000 (fonction publique de l’État), la loi du 3 janvier 2001 et le décret du 12 juillet 2001 (fonction publique territoriale) et le décret L’une des meilleures approches est l’anticipation. Mais pour vous donner un cas de figure, l’une des particularités de la FPH est sa gestion spécifique du travail de nuit. La difficulté apparaît lorsque ces éléments sont mixés sur une même année civile, entre le personnel travaillant de jour puis de nuit ; le personnel effectuant des nuits occasionnelles : la mise en place d’un outil de gestion des temps permet d’automatiser tous les impacts de ces cas de figures sur le nombre d’heures dues à l’établissement par l’agent. Un logiciel complet et facile à prendre en main. Octime est éditeur RH spécialisé dans la gestion des temps et la planification. Une fois cette réflexion structurelle achevée, les horaires et les cycles bien définis, le logiciel fait le reste.
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